از جی‌میل خود در هات‌میل یک نسخه پشتیبان تهیه کنید

وقتی برای اولین بار اخباری درباره از دست رفتن بخش کوچکی از موجودی پیامهای کاربران جی­میل منتشر شد، من درک نسبتا هولناکی از آن داشتم: حدود ۸ سال است که من از جی­میل به عنوان تنها مخزن پیامهایم استفاده کرده­ام — به عبارتی دیگر، همه تخم­مرغ­هایم را در یک سبد گذاشته­ام. اگر شما از جی­میل استفاده می­کنید، احتمالا اکنون به همان چیزی فکر می­کنید که در ذهن من است: واقعا باید یک نسخه پشتیبان از آنها داشته باشم.

ولی در کجا باید پشتیبان بگیرم؟ دو گزینه وجود دارد: از یک برنامه معمول ایمیل در کامپیوترتان (مانند Outlook یا Thunderbird) استفاده کنید، یا از یک سیستم ارائه دهنده ایمیل جایگزین در وب (مانند هات­میل) استفاده نمایید.

به عنوان قدم اول گزینه “Enable POP for all mail” را انتخاب نمایید تا به برنامه پشتیبانتان امکان دسترسی کامل به مخزن پیامهای جی­میل­تان را بدهید. در قدم دوم، منوی کشویی را در حالت “keep Gmail’s copy” تنظیم کنید — فقط در حالتی که برنامه­ای که برای پشتیبان­گیری از حسابتان استفاده می­کنید کاملا به تنظیمات “leave a copy” توجه نمی­کند (که ما در یک ثانیه آن را انجام می­دهیم).

حالا که امکان دسترسی به پاپ فعال شده نوبت به پیکربندی ابزار انتخابی شما برای بازیابی یک کپی از هر پیام در صندوق­پستی جی­میل می­رسد. من هات­میل را انتخاب می­کنم، به همین خاطر کار را از آنجا آغاز خواهیم کرد. روی چرخ­دنده کنار Inbox کلیک کنید، و سپس روی عبارت “Get email from another account” کلیک نمایید.

در صحنه بعد روی add an account کلیک کنید، و سپس روی advanced options (که در زیر بخش گذرواژه است) کلیک نمایید. وقتی صفحه دوباره بالا آمد، آدرس جی­میل­تان، نام کاربری (آدرس ایمیلتان منهای بخش @gmail.com)، گذرواژه، و pop.gmail.com برای آدرس سرور را وارد کنید.

پورت در عدد ۹۹۵ تنظیم باشد و مطمئن شوید که SSL و “leave a copy” هر دو تیک خورده باشند. روی next کیک کنید، سپس وقتی پشتیبان­گیری از پیامهای جی­میلتان را آغاز می­کند به هات­میل اطلاع دهید که چگونه می­خواهید آنها را برچسب بزنید. روی save کلیک کنید، و کار تمام می­شود!

برای تنظیم هرگونه برنامه ایمیل رومیزی (مانند Live Mail ویندوز، Thunderbird موزیلا، یا Outlook مایکروسافت) تنها به فعال بودن دسترسی به پاپ در جی­میل و اطلاعاتی که من در بالا ذکر کردم نیاز خواهد داشت. فقط دقت کنید که وقتی حساب کاربری­تان را ایجاد می­کنید گزینه leave a copy on the server را انتخاب نمایید، در غیر این صورت برنامه انتخابی­تان صندوق­پستی جی­میل را کاملا پاک خواهد کرد — و در حالی که دانلود پیامها واقعا سریع خواهد بود، آپلود همه آن ایمیلها ممکن است کاری نسبتا خسته­کننده باشد. گوگل راهنمای کاملی برای انجام تنظیمات در بسیاری از ابزارهای رایج در سایت پشتیبانی جی­میل ارائه نموده است.

کاربران ویندوز همچنین می­توانند یک برنامه مفید به نام “پشتیبان جی­میل” دانلود کنند، که به گونه­ای قابل پیشبینی دقیقا به این منظور طراحی شده است.

اگر می­خواهید کنترل کاملی روی پشتیبان جی­میل­تان داشته باشید، از یک برنامه ایمیل رومیزی استفاده نمایید. اگر راه­حلی سریع می­خواهید از یک ابزار وب­میل مانند هات­میل استفاده کنید. زیرا هات­میل و جی­میل هر دو در فضای اینترنت هستند، و به این خاطر پشتیبان­گیری از پیامها سریعتر از دانلود آنها روی دسکتاپ انجام خواهد شد.

منبع: downloadsquad

  گویا ای تی
برچسب ها : BACK UP, BACKUP, Email, gmail, Google, HotMail, MESSAGES, تهیه نسخه پشتیبان از جی‌میل, جی‌میل, هات‌میل